Fason Ürün Talebi

İlk adım, üretilecek kozmetik ürünün tipine karar verilmesidir. Bu aşamada, müşterimizin ürünün dokusuna, kokusuna, kıvamına ve kalitesine ilişkin tüm parametreleri net olarak belirlemesi gerekmektedir. Müşterimiz bu konularda kesin bir karar vermedikçe, üretim sürecine başlayamayız.

Fason üretim sözleşmesi yapılır ve sürece başlanır. Bu aşamada, sözleşmede tarafların tüm haklarının korunması esastır. Sözleşmenin her maddesi dikkatlice hazırlanmalı, tartışılmalı, netleştirilmeli ve süre belirtilmelidir. Ayrıca, müşterinin marka tescil belgesi veya markayı üretebilmek için yetki belgesi, vergi levhası ve kozmetik üretebileceğine dair oda kaydı gibi belgelerin eksiksiz olması gerekmektedir. Bu, her iki tarafın da haklarının korunmasını ve sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Müşterinin hedeflediği kaliteyi doğru anlamak için titizlikle çalışır ve numune hazırlarız. Hazırladığımız numune, müşteriye iletilir ve onayına sunulur. Müşterimizin numuneyi beğenmesi, üretim sürecinin devamı için çok önemlidir. Bu aşamada, numuneyi beğenmezse gerekli revizyonlar yapılarak süreç yeniden başlatılır.

Ürünlerin satışta bulunduğu sürece gerekli işlemleri yürütmek için sorumlu teknik personel istihdam ettirilir ve sigorta girişi yapılır. Sağlık Bakanlığı gereklilikleri doğrultusunda, ÜTS bildirimleri sorumlu teknik personel tarafından yapılmalıdır. Bu hizmet ücretlidir.

GS1 Sistemi, ürünlerin tekil olarak tanımlanmasını sağlayan bir standartlar bütünüdür. Bu sistem sayesinde, ürünleriniz tüm dünyada tanınır ve başka bir marka-model ürünle karışma riski ortadan kalkar. GS1 barkodları, ürünlerin tedarik zinciri boyunca izlenebilirliğini sağlar ve bilgi paylaşımını hızlandırarak verimliliği artırır. Türkiye'de GS1 Türkiye organizasyonu, bu sistemin uygulanmasını ve yaygınlaştırılmasını sağlamaktadır. Sağlık Bakanlığı ÜTS sistemine ürün tanımlamak için Barkod kullanılması zorunludur. Bu hizmet GS-1 tarafından verilir ve ücretlidir.

Her ürünün Sağlık Bakanlığı ÜTS sistemine kayıt ettirilmesi gerekmektedir. Bu işlemi Sorumlu Teknik Personel yapmaktadır. Ayrıca her ürünün ürünün güvenliği değerlendirilir ve bilimsel verilerle desteklenen Ürün Güvenlilik Değerlendirme Raporu hazırlanır. Bu rapor, ürünün güvenli olduğunu gösteren ve Sağlık Bakanlığı'nın gerekliliklerine uygun bilgileri içerir. Raporda bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:

• Ürünün bileşenleri ve formülasyonu

• Hammaddelerin güvenlik verileri

• Ürünün mikrobiyolojik kalitesi

• Ürünün toksikolojik değerlendirmesi

• Kullanım talimatları ve uyarılar

• Klinik ve dermatolojik test sonuçları

• Ambalaj bilgileri ve güvenliği

Bu belge ücretlidir.

Güvenlik Bilgi Formu (Safety Data Sheet, SDS), kimyasal ürünlerin güvenli kullanımı, taşınması ve depolanması konusunda gerekli bilgileri içeren bir belgedir. SDS'nin hazırlanması, özellikle Avrupa Birliği'nde REACH tüzüğü kapsamında zorunludur. Türkiye'de de kimyasalların yönetimi ve güvenliği konusunda SDS hazırlanması önemlidir, ancak kozmetik ürünler için Sağlık Bakanlığı tarafından doğrudan mecbur tutulmayabilir. Ancak, bazı durumlarda ve müşterinin talebi doğrultusunda SDS hazırlanması gerekebilir. SDS, ürünün güvenliğini ve kullanımını destekleyici bilgiler içerir.

Bu belge ücretlidir.

Üretimde kullanılacak olan hammaddeler ve ambalajların satınalmaları yapılır. Üretim için hazırlıklar tamamlanır.

Üretim aşamasına geçilir. Bu aşamada gerçekleştirilen işlemler şunlardır:

• Malzeme Kontrolü: Gerekli hammaddelerin kalite kontrolü yapılır. Bu aşamada, hammaddelerin özellikleri ve kalitesi detaylı bir şekilde incelenir ve onaylanır.

• Formül Hazırlama: Onaylanan formülasyona göre hammaddeler ölçülerek karıştırma işlemi yapılır. Bu işlem, üretim planına ve formül talimatlarına uygun olarak gerçekleştirilir.

• Karıştırma ve Homojenizasyon: Hammaddeler, belirli sürelerde ve hızlarda karıştırılarak homojen bir karışım elde edilir. Bu aşamada, ürünün istenilen doku, kıvam ve kaliteye ulaşması sağlanır.

• Dolum: Homojen karışım, steril koşullarda ve hijyen kurallarına uygun olarak uygun ambalajlara doldurulur. Dolum işlemi sırasında, ürünlerin her biri standartlara uygun olarak paketlenir.

• Etiketleme: Dolum işlemi tamamlanan ürünler, doğru ve eksiksiz bilgi içeren etiketlerle etiketlenir. Etiketler, ürünün içeriği, kullanımı ve diğer yasal gereklilikler hakkında bilgi sağlar.

Her parti üretimin kalite kontrol testlerinden geçirilmesi gerekir. Bu testler şunlardır:

• Stabilite Testi: Ürünün raf ömrü boyunca kararlılığını ve kalitesini koruyup korumadığını belirler.

• Mikrobiyoloji Testi: Ürünün mikrobiyolojik kalitesini ve güvenliğini test eder. Ancak, %20'den fazla etil alkol içeren ürünler (örneğin kolonya) için bu test gerekmemektedir.

• Koruyucu Etkinlik Testi: Koruyucu içermesi gereken ürünler için, bu test yalnızca bir defaya mahsus yapılır ve koruyucuların etkinliğini kontrol eder.

• SPF Analizi: Güneş kremi gibi ürünlerde SPF analizinin yapılması gerekmektedir.

Bu testlerin hepsi ücretli olup, her parti üretimde stabilite ve mikrobiyoloji testleri düzenli olarak yapılır. Eğer testler başarısız olursa, gerekli düzenlemeler yapılarak süreç tekrar edilir.

Bu testler ücretlidir.